|
|
|
PROCEDURY OBOWIĄZUJĄCE PRZY PRZYJAZDACH GOŚCI ZAGRANICZNYCH |
- Przyjazd gościa zagranicznego musi być poprzedzony złożeniem w Dziale Współpracy z Zagranicą prawidłowo wypełnionego WNIOSKU "G" zaakceptowanego przez Dziekana Wydziału
UWAGA!
W DWZ powinny zostać złożone wnioski w każdym przypadku przyjazdu gości także, w przypadku przyjazdów gości na konferencje, przyjazdów stypendystów, stażystów oraz gości uczelni, gdy Uniwersytet nie ponosi zobowiązań finansowych.
- termin złożenia wniosku wynosi 2 tygodnie przed planowaną datą przyjęcia gościa
- zaakceptowany przez Rektora wniosek "G" jest podstawą do wystosowania oficjalnego zaproszenia.
- wymagane informacje do przygotowania zaproszenia:
- dokładny adres oraz numer faxu, na który można przesłać zaproszenie
- termin, miejsce oraz pełny tytuł konferencji, sympozjów, zjazdów naukowych itp.
- dokładny adres oraz dodatkowo dane personalne w przypadku zaproszeń dla gości zagranicznych z terenów dawnego ZSRR lub ChLR.(według wymogów określonych przez odpowiednie placówki dyplomatyczne RP w danym kraju.) Przygotowane zaproszenie, podpisane przez Rektora wraz z okrągłą, urzędową pieczęcią stanowi dokument upoważniający zapraszanego gościa do ubiegania się o wizę.
- informacje o aktualnych stawkach zakwaterowania i diet są dostępne w DWZ
- w przypadku finansowania innych wydatków związanych z pobytem gościa proszę o dołączenie do wniosku G podania do Pana Rektora z prośbą o ich przyznanie. Aplikacja podpisana przez Dziekana Wydziału powinna zawierać również program pobytu gościa wraz z kosztorysem wydatków.
- ubezpieczenie - gość zobowiązany jest do posiadania indywidualnego ubezpieczenia z kraju macierzystego zarówno na podróż jak i na pobyt w Polsce. Więcej informacji o ubezpieczeniach zdrowotnych w Polsce znajduje się na stronie: www.nfz.gov.pl/ue
- wizy w przypadku gości zagranicznych przebywających w Polsce więcej niż 3 miesiące zachodzi konieczność ubiegania się o przedłużenie wizy tzw. KARTĘ POBYTU. W tym celu proszę skontaktować się z:
Śląskim Urzędem Wojewódzkim w Katowicach,
Wydział Spraw Obywatelskich i Migracji,
40-032 Katowice ul Jagiellońska 25, pokój numer 119
tel: 20-77-400, fax.20-77-327
godziny urzędowania: 7.30 - 15.30)
|
|